Cần biết khi mới thành lập công ty

21-05-2017 20:14

Điều cần biết sau khi thành lập công ty

Khi nhận được giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các công việc tiếp theo như sau:

1/ Đăng bố cáo thành lập DN: Sở KH&ĐT sẽ thu lệ phí và đăng cho mình ngay khi mình nộp hồ sơ thành lập, mình chỉ cần lưu lại biên lai thu lệ phí đăng bố cáo và Thông báo của Sở KH&ĐT về việc đăng bố cáo. (Có thể tiến hành cùng lúc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp).

2/ Làm con dấu tròn tại các công ty khắc dấu tròn, sau đó nộp hồ sơ đăng ký mấu con dấu lên Sở KH&ĐT.

3/ Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.

4/ Mở tài khoản ngân hàng và nộp Thông báo sử dụng số tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT.

5/ Mua chữ ký số điện tử, tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử và đóng Lệ phí môn bài:

6/ Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở chính.

7/ Nộp và nhận kết quả Đề nghị áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (Mẫu 06/GTGT).

8/ Nộp và nhận kết quả Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

9/ In hóa đơn và làm Thông báo phát hành hóa đơn

10/ Lập sổ sách kế toán của DN.

11.Thực hiện góp vốn theo cam kết:

Đối với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau thì quy định về mức vốn pháp định là khác nhau:

– Đối với công ty TNHH: Chủ sở hữu và các thành viên phải góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết góp vào công ty. Trường hợp thành viên công ty không góp đủ vốn đương nhiên sẽ không còn là thành viên của công ty hoặc nếu chỉ góp một phần thì sẽ chỉ có quyền tương ứng với số vốn đã góp. Đồng thời, những thành viên này sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết góp với các nghĩa vụ tài chính của công ty.

– Đối với công ty Cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp GCNĐKDN.

Trường hợp cổ đông công ty không thanh toán số cổ phần đương nhiên sẽ không còn là cổ đông của công ty hoặc nếu chỉ thanh toán một phần thì sẽ chỉ nhận được phần lợi tức và các quyền khác tương ứng với số vốn đã góp. Đồng thời, những cổ đông này sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua với các nghĩa vụ tài chính của công ty.

12/ Cấp Giấy chứng nhận vốn góp:

Đối với mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty phải có nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho các thành viên tại thời điểm góp vốn theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp công ty không thực hiện, có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tùy theo quy định của công ty đó.

13/ Thành lập Ban kiểm soát:

– Đối với mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Khi công ty có số lượng thành viên từ 11 người trở lên thì phải thành lập Ban kiểm soát.

– Đối với mô hình công ty Cổ phần: Khi có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát .

Trong trường hợp doanh nghiệp không thành lập Ban kiểm soát thì bị phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng và buộc thành lập Ban kiểm soát theo quy định của pháp luật.

14/ Vấn đề về sử dụng lao động và chế độ bảo hiểm:

Nếu doanh nghiệp ký hợp đồng với người lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Doanh nghiệp sẽ phải lên cơ quan BHXH quận để làm hồ sơ tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động trong công ty.

ĐẠI LÝ THUẾ VIỆT TH